Kebijakan Privasi RapiAbsen

1. Komitmen Privasi Kami

RapiAbsen menghormati dan melindungi data pribadi setiap pengguna, baik pemilik usaha maupun karyawan. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan prinsip Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022).

2. Data yang Dikumpulkan & Tujuannya

• Data Identitas Akun: Nama karyawan, alamat email kerja, nomor WhatsApp, dan role jabatan untuk keperluan login dan administrasi jadwal shift.
• Data Lokasi Geografis (GPS): Koordinat lintang dan bujur hanya direkam pada saat tombol check-in atau check-out ditekan guna memvalidasi kehadiran di area kerja yang ditentukan. RapiAbsen tidak pernah melacak lokasi karyawan secara terus-menerus di latar belakang (background tracking) di luar sesi presensi.
• Data Citra Wajah (Selfie Presensi): Foto wajah yang diambil saat presensi digunakan secara eksklusif untuk mendeteksi keaslian kehadiran (liveness check) dan verifikasi identitas, bukan untuk tujuan komersial pihak ketiga.

3. Keamanan & Enkripsi Data

Seluruh komunikasi data antara aplikasi seluler, dashboard web, dan server dilindungi menggunakan protokol enkripsi standar industri (TLS/HTTPS). Basis data disimpan dalam infrastruktur server yang aman dengan pembatasan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control).

4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi karyawan maupun data bisnis Anda kepada pihak manapun. Akses rekapan presensi dan laporan sepenuhnya menjadi hak milik manajemen usaha/perusahaan tempat karyawan terdaftar.

5. Hak Subjek Data & Retensi Data

Sesuai UU PDP, pemilik usaha dan karyawan memiliki hak untuk memperbarui informasi profil atau meminta penghapusan akun beserta riwayat presensi yang terkait setelah kewajiban ketenagakerjaan atau masa retensi arsip administrasi terpenuhi.

6. Kontak Tim Privasi

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi atau perlindungan data di RapiAbsen, hubungi kami melalui email: [email protected] atau WhatsApp: +62 814-1085-9999.